首頁 > 研究與洞見 > 方法論基礎 不可忽視的倉儲成本管理 來源：華昊企管 發(fā)布時間：2022-12-07 倉儲成本管理是指企業(yè)在倉儲管理方面對任何必要的倉儲作業(yè)方法所采取的控制手段，目的是以最低的儲存成本達到預先規(guī)定的儲存質量和倉儲數量，包括一切降低儲存成本的努力。 1 倉儲成本管理的原則 企業(yè)在對倉儲成本進行管理時應遵循以下原則。 (一)節(jié)約的原則 節(jié)約就是對人力、物力和財力的節(jié)省，它是提高經濟效益的核心，是按照客觀經濟規(guī)律辦事的要求，也是控制成本的一項基本原則。在這個原則指導下，我們對倉儲成本管理必須樹立新的觀念：它絕不應只是消極的限制與監(jiān)督，而應是積極的指導和干預。 過去的成本管理，最早只是強調事后的分析和檢查，主要側重于嚴格執(zhí)行成本開支范圍和各項規(guī)章制度，這實際上屬于“亡羊補牢”性質的防護性控制；后來發(fā)展到側重于日常的成本控制，當發(fā)現(xiàn)實際脫離標準或預算時，立即反饋給有關部門進行干預或調節(jié)，糾正缺點，鞏固成績，這實質上屬于反饋控制。 但今后為了深入地貫徹節(jié)約原則，成本控制的重點必須轉移到成本發(fā)生前的事前控制，做好經濟預測，充分挖掘倉儲企業(yè)內部的節(jié)約潛力，處處精打細算，在雙增雙節(jié)方面狠下工夫。只有這樣，才能把損失和浪費消滅在事前，做到“防患于未然”，有效地發(fā)揮前饋控制的作用。 (二)全面性的原則 在倉儲成本管理中實行全面性原則，主要有以下兩方面的含義。 1．全員的成本管理 成本是綜合性很強的經濟指標，要想降低成本、提高效益，必須充分調動每個部門和每位職工關注控制成本的主動性和積極性。 當然，發(fā)動群眾參加成本管理，并不是要取消或削弱管理成本的專職機構和專業(yè)人員，而是在專業(yè)成本管理的基礎上，要求人人、事事、時時都要按照定額標準或預算進行成本管理，只有這樣，才能從各方面堵塞漏洞，杜絕浪費。 2．全過程的成本管理 在現(xiàn)代社會中，應充分發(fā)揮物流的整合作用，在涉及倉儲及其他各環(huán)節(jié)中都要加強成本管理。換句話說，成本管理的范圍應貫穿成本形成的全過程。實踐證明，只有當產品的整個壽命周期成本得到有效控制，成本才會顯著降低，而且從整個社會的角度來說，只有這樣才是真正的節(jié)約成本。 (三)責、權、利相結合的原則 要使倉儲成本管理真正發(fā)揮效益，必須嚴格按照經濟責任制的要求，貫徹責、權、利相結合的原則。應該指出，在經濟責任制中，控制責任成本是每個成員應盡的職責，同時也是一種權力。很明顯，如果責任單位沒有這種權力，就無法進行控制。 譬如任何一個成本責任中心都制訂有一定的標準或預算，若要求他們完成控制成本的職責，就必須賦予他們在規(guī)定范圍內有權決定某項費用是否能開支的權力。如果沒有這種權力，當然就談不上什么成本控制了。此外，為了充分調動各個成本責任中心在成本控制方面的主動性和積極性，還必須定期對他們的實績進行評價與考核，并同職工本身的經濟利益緊密掛鉤，做到獎罰分明。 (四)例外管理的原則 “例外管理”是西方國家在企業(yè)經營管理中進行日?？刂扑捎玫囊环N專門方法，特別是在對成本指標的日常控制方面應用得更多。 日常成本控制主要是通過對各種成本差異進行分析研究，從而發(fā)現(xiàn)問題，挖掘降低成本的潛力，提出改進工作或糾正缺點的具體措施。但實際上，每個物流企業(yè)日常出現(xiàn)的成本差異，往往是頭緒紛繁，管不勝管。 為了提高成本管理的工作效率，管理人員不應把精力和時間分散在全部成本差異上，使用平均力量；而是應該突出重點，把注意力集中在那些屬于不正常的、不符合常規(guī)的關鍵性差異上，對它們要追根求源，查明發(fā)生差異的原因，并及時反饋給有關成本責任中心，迅速采取有效措施把它們很好地管起來，其他的則放棄不問。所有這些不正常的、不符合常規(guī)的關鍵性差異，就叫做“例外”。 2 倉儲成本管理的任務 倉儲成本管理就是用最經濟的辦法實現(xiàn)儲存的功能，即在保證儲存功能實現(xiàn)的前提下，如何盡量減少投人。倉儲成本管理的任務是對企業(yè)物流運作進行經濟分析，了解物流過程中的經濟現(xiàn)象，以期以最低的物流成本創(chuàng)造最大的物流效益。 在許多企業(yè)中，倉儲成本是物流總成本的一個重要組成部分，對物流成本的高低有很大的影響，同時企業(yè)物流系統(tǒng)所保持的庫存水平對于企業(yè)為生產或客戶提供服務的水平起著重要作用，倉儲成本管理一定以保證服務水平為前提。 3 倉儲成本管理的內容 倉儲成本管理的實質，是在保證儲存功能實現(xiàn)的前提下，盡量減少投人。這是一個投入產出的關系問題，也是一個追求倉儲成本投入的合理性問題。 “效益背反”是物流活動中普遍存在的基本規(guī)律。不可否認，倉儲作為一種必要活動，由其自身特點決定，經常有沖減物流系統(tǒng)效益、惡化物流系統(tǒng)運行的趨勢，所以有著對社會經濟活動的“逆”作用。這種作用主要由于不合理儲存和被儲物在儲存期間所發(fā)生的質量變化和價值損失造成的。 不合理儲存主要體現(xiàn)在兩方面：一是儲存技術不合理；二是儲存管理、組織不合理。其表現(xiàn)形式主要為： ?、賰Υ鏁r間過長； ?、趦Υ鏀盗窟^大； ?、蹆Υ鏀盗窟^低； ?、軆Υ鏃l件不足或過剩； ?、輧Υ娼Y構失衡。 貨物在儲存期間可能發(fā)生的質量變化主要是由于儲存時間、環(huán)境、操作等因素引起。質量變化的形式主要有物理和機械變化(物理存在狀態(tài)、滲漏、串味、破損、變形等)、化學變化(分解和水解、水化、銹蝕、老化、化合、聚合等)、生化變化、各種生物侵人(鼠類、害蟲、蟻類)等。 各種貨物在儲存期間也可能發(fā)生價值損失，比如呆滯損失、時間價值損失、過高的儲存成本等。 這些不合理儲存和被儲物在儲存期間所發(fā)生的質量變化和價值損失，必然造成倉儲成本的升高，使企業(yè)管理人員必須從各方面加強倉儲的成本管理。 4 倉儲成本管理的意義 作為物流成本管理的一部分，倉儲成本管理在物流領域也存在著廣闊的降低成本的空間，因此，倉儲成本管理物流問題引起了企業(yè)經營管理者的普遍重視。 1．通過倉儲控制降低存貨風險 除了在現(xiàn)場裝配的大型設備、建筑物外，絕大多數通用產品實現(xiàn)生產完全無存貨的目標甚難達到，一般商品的生產原材料需要進行適量的安全儲備，這是保證生產穩(wěn)定和促進銷售的重要手段，也是對抗偶發(fā)事件對物流產生破壞的重要應急手段，如交通阻塞、發(fā)生不可抗力、意外事故等。 但存貨就意味著資金運轉停滯的資金成本增加，并會產生損耗、浪費等風險。通過存貨控制來降低風險，存貨控制通常包括存量控制、倉儲點的安排、補充控制、出活安排等工作。利用存貨控制降低成本是物流管理的重要內容之一。 2．倉儲活動有助于降低系統(tǒng)物流成本 系統(tǒng)物流成本分攤在具體的操作過程之中，分為倉儲成本、運輸成本、作業(yè)成本、風險成本等。 倉儲成本不僅是物流成本的重要組成部分，也是整體上對物流成本實施管理的控制環(huán)節(jié)。倉儲成本的控制和降低直接實現(xiàn)物流成本的降低。 上一篇：精益改善全知道 下一篇：食品行業(yè)如何實現(xiàn)精益生產管理
