為落實(shí)企業(yè)創(chuàng)新文化，激勵(lì)部門員工進(jìn)行提案改善，以期達(dá)到提高品質(zhì)、降低成本、提高效率的目的。
定義提案改善﹀ ﹀ ﹀
1、提案：針對(duì)本部門員工在本部門工作中發(fā)現(xiàn)的需要改善的地方提出的可實(shí)施的合理方案。
2、提案改善受理范圍：1）管理體制：有利于公司文化的建設(shè)，有利于加強(qiáng)部門管理，提高團(tuán)隊(duì)士氣的方案；2）品質(zhì)改善：降低備料、發(fā)料出錯(cuò)率，避免配件損傷，提升倉庫配送品質(zhì)的方案；3）降低成本：效率提升，作業(yè)方法改善，物流工具改善，倉庫布局改善，動(dòng)作改善，降低消耗品使用量等使成本降低的方案；4）有關(guān)安全、環(huán)境、5S管理、文化改善的提案。
3、提案改善不受理范圍：1）意見、希望、批評(píng)、訴苦等事項(xiàng)，而無具體可行的事項(xiàng)；2）和以前提案內(nèi)容相似的事項(xiàng)；3）和有關(guān)人事異動(dòng)、薪資、任免等政策性的事項(xiàng)；4）對(duì)于攻擊他人的事項(xiàng)；5）沒有方法的改變或純粹是希望；6）對(duì)己有利而妨害他人的事項(xiàng)；
權(quán)責(zé)提案改善﹀ ﹀ ﹀
1、 提案人（提案小組）：提出提案并跟進(jìn)實(shí)施提案，并有權(quán)利向部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)資源以推進(jìn)提案的實(shí)施。2、 班組長(zhǎng)：收集本班組提案并上報(bào)評(píng)審小組，同時(shí)有責(zé)任協(xié)助本班組提案人（提案小組）推進(jìn)提案。3、 評(píng)審小組：對(duì)提案進(jìn)行評(píng)審產(chǎn)生獲獎(jiǎng)名單。4、 評(píng)審小組組長(zhǎng)：定期組織會(huì)議對(duì)提案進(jìn)行評(píng)審。5、部長(zhǎng)：對(duì)評(píng)審小組的會(huì)議結(jié)果進(jìn)行審核并批準(zhǔn)獲獎(jiǎng)名單。6、綜合管理組：獎(jiǎng)金的核算及組織發(fā)放，提案檔案的保存管理。
流程提案改善﹀ ﹀ ﹀
1、 提案的提交1）提案可由個(gè)人提出，也可由員工（含班組長(zhǎng)）自行選伴成立提案小組，但每組為2-5人，各組取名后向提案評(píng)審小組申報(bào)。2） 提案人（提案小組）需填寫提案表提交給各自班組長(zhǎng)，班組長(zhǎng)再統(tǒng)一匯報(bào)到評(píng)審小組。
2、提案的評(píng)審
1）評(píng)審流程
?
提案人（提案小組）提出提案之后，首先填寫提案表，將表格上交到直屬主管處，直屬主管根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)提案初步進(jìn)行等級(jí)評(píng)定，并將特等、一等、二等、三等提案表整理后提交給評(píng)審小組組長(zhǎng)，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織評(píng)審小組成員對(duì)提案進(jìn)行評(píng)審，確定提案等級(jí)。直屬主管評(píng)定的四等提案則提交給相應(yīng)班組組長(zhǎng)進(jìn)行等級(jí)確認(rèn)，組長(zhǎng)有權(quán)利將四等提案改評(píng)到其他等級(jí)，再由評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審確認(rèn)。評(píng)審小組評(píng)審確認(rèn)和組長(zhǎng)確認(rèn)的提案由評(píng)審小組組長(zhǎng)統(tǒng)一匯總后提交給部門最高主管進(jìn)行核準(zhǔn)。
2） 評(píng)審周期評(píng)審小組組長(zhǎng)每月組織評(píng)審小組成員評(píng)定各提案等級(jí)，評(píng)審小組組長(zhǎng)每周統(tǒng)計(jì)各班組提交的提案數(shù)量并進(jìn)行公示，評(píng)審小組組長(zhǎng)每月統(tǒng)計(jì)各班組人均有效提案數(shù)量并進(jìn)行公示。
3）評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
?
3、提案的激勵(lì)辦法
1）各等級(jí)提案的獎(jiǎng)金發(fā)放辦法
?
2） 評(píng)審小組組長(zhǎng)每月對(duì)各班組提案總數(shù)量及各等級(jí)的提案數(shù)量進(jìn)行排名并通報(bào)，對(duì)人均有效提案數(shù)量排名第一的班組長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)100元，對(duì)排名最后的班組長(zhǎng)處罰100元。3） 對(duì)于上報(bào)到發(fā)改委或者TPS項(xiàng)目組并且獲獎(jiǎng)的提案，獎(jiǎng)金歸提案人（提案小組）所有，并且評(píng)審小組將獲獎(jiǎng)PPT進(jìn)行公映。4）評(píng)審小組組長(zhǎng)定期將優(yōu)秀提案整理打印張貼到部門看板上進(jìn)行宣傳。6）部長(zhǎng)及班組長(zhǎng)在早會(huì)或者班組會(huì)議時(shí)對(duì)優(yōu)秀提案進(jìn)行公開表揚(yáng)。
4、提案的檔案保存
提案由各班組自行整理成電子版后提交給評(píng)審組組長(zhǎng)進(jìn)行匯總，匯總后的電子表格由組長(zhǎng)進(jìn)行存檔，優(yōu)秀提案由部門文員整理存放到指定文件夾中。
